مفهوم Erp

إن مفهوم برامج محاسبية في السعودية http://www.tab-erp.com

يتخطى المفهوم الشائع عن الحسابات من حساب أرباح ومصروفات ونفقات وتكاليف المشاريع التي تقوم بها الشركة حيث أن البرامج المحاسبية هي البرامج التي يمكن استخدامها لتنفيذ جميع ما تقوم به الشركة من عمليات والتي تشتمل على إدارة شؤون العاملين وإدارة مخزون الشركة وإدارة حركة الأموال الخاصة بالشركة وغيرها من العمليات التي لها دور مهم في تنفيذ الشركة لمعاملتها المختلفة ومن أهم المصطلحات المتعارف عليها داخل الشركات هو Erp هذا المصطلح المهم الذي يعد من المصطلحات التي يتم خلالها تنفيذ مجموعة من العمليات داخل الشركة والذي سوف نتعرف عليه خلال السطور القادمة.

ماذا يعني مصطلح Erp ؟

مصطلح Erp هو من المصطلحات المشهورة داخل الشركة وهو المسئول عن تخطيط الموارد للشركات والذي يوجد له مجموعة من برامج محاسبية في السعودية المسئولة عن العمليات التي تتم خلال هذا المصطلح مثل العمليات الصناعية وأنشطة المبيعات وهذا المصطلح هو اختصار للجملة الأنجليزية Enterprise Resource Planning أو تخطيط موارد الشركة وأهم ما تتميز به العمليات التي تتم من خلال هذا المصطلح هي أنها نظام متكامل يعمل بشكل موحد تتصل فيه جميع إدارات وأقسام الشركة وهو ما يختلف عن النظم الآلية العادية في أنها لا تعمل بشكل موحد حيث أن كل إدارة تمتلك نظام مستقل خاص بها ولا يستطيع نظام احد الإدارات الاتصال والتواصل بصورة متكاملة مع أقسام الشركة وإدارتها الأخرى.

ومثال على ذلك شخص يعمل مندوب مبيعات في إحدى الشركات عليه مديونية نقدية وسوف يخصم من راتبه مبلغ كل شهر لمدة عام إلى جانب أنه يمتلك عمولة تضاف إلي راتبه الشهري وحتى يتمكن هذا الشخص من صرف راتبه فيجب عليه أن يقوم بالتنسيق مع أكثر من إدارة مثل إدارة شؤون العاملين وإدارة المبيعات مما سوف يستنزف وقت طويل ومجهود أكبر ولكن مع نظام Erp فأن جميع هذه العمليات سوف تتم بصورة آلية وبانضباط ودقة متميزة.

برامج محاسبية في السعودية وعقبات تطبيق Erp

عند استخدام برامج محاسبية في السعودية لتطبيق نظام Erp فأن هناك عدد كبير من العقبات التي يمكن أن تواجهها الشركات عند تطبيق هذا النظام حيث أن هناك دراسة علمية تم تطبيقها على مجموعة من الشركات تصل إلى 230 شركة أظهرت استطلاعات الرأي على هذه الدراسة:

• 36% من هذه الشركات التي تم تنفيذ الدراسة عليها ما زالت في طور تطبيق Erp.
• 51% من الشركات التي تم تنفيذ الدراسة عليها فشلت في تطبيق نظم Erp.
• 46% من الشركات التي تم تطبيق الدراسة عليها لم تتمكن من تطبيق نظام Erp بالصورة الصحيحة.
• 50% من الشركات التي تم تطبيق النظام عليها لا تشعر بالرضا اتجاه النظام.

أهم الأسباب التي أدت إلى فشل نظام Erp

عند تطبيق برامج محاسبية في السعودية لتنفيذ نظام Erp فأن هناك العديد من الأسباب التي تؤدي إلى فشل هذا النظام من أهمها:

• عدم أإدراك متطلبات النظام بالشكل الصحيح.
• عدم تواجد الاستشاري المتخصص الذي يتمكن من تطبيق النظام.
• عدم تدريب الموظفين بالصورة الكافية على النظام.
• ثقافة الشركة وعدم وجود دعم من الإدارة العليا.
• وضع توقعات غير واقعية لمخرجات النظام.
• عدم وجود بنية تحتية تكنولوجية تتناسب مع مكونات النظام.
• عدم وجود تواصل واتصال جيد داخل الشركة.
• التخفيض الغير مجدي للتكاليف.

لذلك فأنه يجب على الشركة التي تقوم بتطبيق نظام Erp الحرص على تلافى جميع العقبات السابقة لأهمية التماشي مع التطورات التكنولوجية الحديثة واستخدام برامج محاسبية في السعودية تساعد في تطبيق نظام Erp بالشكل الأمثل.