أهمية استخدام برامج محاسبة

برامج المحاسبة هي ليست مجرد أداة تعمل على مساعدة فقط بل انها تقوم بقيادة كامله لجميع العمليات المحاسبية، وحديثا أصبحت معظم برامج المحاسبة تتميز بنسبة كبيرة للغاية من المرونة الخاص بالتطبيق التام للدورة المستندية المتعلقة بجميع الانشطة كما انها تقوم بتخطيط واضح للوجستيات والتي قد تتضح تماما في العناصر الثلاثة التالية:-

1-أهمية برامج المحاسبة في المخازن:-

2- تأثير برامج المحاسبة على الحسابات

3- قدرة برامج المحاسبة على ربط المراحل المتتابعة

وسوف نقوم الآن بشرح تفصيلي لأهم مميزات برامج المحاسبة وفوائدها العديدة:

أهمية برامج محاسبة

تتميز برامج محاسبة لي شركة تاب بأنها يعد التحديث الاحتياطي الذي وضع خصيصا لجميع العملاء لكي يتمتعون به وبسبب اختلاف كل منشأة عن الاخرى فقد يختلف تماما في التطبيق الخاص بالدورة المستندية.

وتختلف المراحل الخاصة به ايضا ولذلك فقد تم تصميم جميع التحديثات على هيئة خيارات تتميز بالمرونة والتي بالفعل تخص كل مقطع من البرنامج سواء في المشتريات او المبيعات او ربما للمخازن، وقد يقوم بتفعيلها وقتيا أو يقوم بإلغاء تفعيلها إذا كان بحاجة لمعرفة المنشأ الخاص بها.

برنامج  Orchida ERP للمحاسبة

1- يوجد في هذا البرنامج قاموس خاص بالمصطلحات والذي من مهمته أن يعطى جميع الصلاحيات المتاحة لمدير النظام لكي يقوم بالتغيير او الترتيب لأي مصطلح من المصطلحات الموجودة داخل جميع الشاشات، كما يشتمل برامج محاسبة على شجرة الحسابات تلك التي تتميز بالمرونة الشديدة والتي تشمل جميع الأكواد الخاصة بها على أعلى من Digit.

2- لدى برامج محاسبة القدرة الكبيرة على ترتيب وتنظيم الأعمدة وايضا إخفائها سريعا ثم القيام بإظهارها ثانية في جميع الشاشات، هذا بالإضافة إلى أن برامج محاسبة لديه القدرة فلترة أي عمود والقيام بتحديد البيانات تبعا لجميع الشروط الخاصة بها.

3- تقوم برامج محاسبة بتثبيت تام للمخزون وايضا الخزينة لجميع الشاشات وايضا لجميع المستخدمين كوضع افتراضي، كما يتيح ايضا برامج محاسبة الهام أمكانية تنفيذ التقارير المختلفة والقيام بإظهار جميع الاعمدة وتغيير حجم الخط باختلاف التقارير.

4- من أهم مميزات هذا البرنامج ايضا انه يقوم بحفظ مؤقت لجميع البيانات ضد أي حدوث أو انقطاع مفاجئ للتيار الكهربي، فقد يقوم البرنامج بحفظ جميع البيانات كل ثانية ويتم هذا بشكل مؤقت في حالة تفعيل ذلك الخيار الموجود داخل جميع الفواتير الخاصة بالبيع والشراء وأيضا في حالة إعادة استخدام الشاشة وفتحها مرة أخرى فقد يتم استعادة جميع البيانات.

5- لدى هذا البرنامج الإمكانية الكبيرة في التحكم الواضح في اخفاء او اظهار جميع الازرة وايضا يقوم بإظهار الاعمدة المختلفة مع توضيع امكانية فعالية او ربما عدم فعالية بعض أجزاء الشاشات الخاصة بكل مستخدم  على حدة حتى وأن كان هناك عدد من المستخدمين للشاشة الواحدة وليس مستخدم واحدا فقط فقد يعطي البرنامج صلاحية منفصلة لكل مستخدم.

6- يتصف برنامج Orchida ERP للمحاسبة أيضا بعدة درجات خاصة وسرية لكل من الاصناف والمخازن والحسابات وايضا الفروع، كما يعمل البرنامج على التمكين في إجراءات التعديل لدى مجموعات الأصناف المختلفة كدفعة واحدة بصرف النظر عن الدخول الخاص لكل صنف والقيام بالتعديل التام فيه كالمورد والفروع وغيرها، كما يوجد بالبرنامج خيارات ائتمان لجميع الموردين والعملاء وايضا لجميع الحسابات والخزائن.

7- البرنامج يمكنه بسهولة تحديد المخزن المرغوب به في حركة النوع او الصنف والذي يفيد في تتبع الرصيد الخاص بكل مخزن من المخازن او ربما للمخازن بالكامل، كما يتمكن هذا البرنامج من تحديد جميع الفروع الذي يتم التعامل معها والوصول الى رصيد العملاء بسهولة في مختلف الفروع